Ein Vertreter ist jemand, der in Ihrem Namen eine Stimme abgibt. Vorher festgelegte oder vom Vorstand ernannte Vertreter werden automatisch in der Dropdown-Liste erscheinen, aber Sie können auch manuell ihren eigenen eingeben.
Wenn Sie „Vertreter ernennen“ auf dem Formular der Meeting-Teilnahmeanfrage wählen, werden Sie zwei oder mehr Optionen in der Dropdown-Liste sehen.
Wählen Sie aus:
- Generalsekretär
- Andere Person
Wenn „Andere Person“ gewählt wird, kann der Aktionär/das Mitglied die Angaben selbst ausfüllen und diese werden anschließend validiert.
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- Nationalität
- Ausweis
- Adresse
- Telefonnummer
Sie können dann bestimmte Anweisungen geben, an die sich der Vertreter halten soll.
Anmerkung:
Ein ernannter Stellvertreter könnte ein anderer Aktionär oder ein Familienmitglied etc. sein, das Ihre Person vollständig repräsentiert. Wenn Sie an dem Meeting teilnehmen und einen Vertreter ernennen möchten, müssen Sie dies nicht ausfüllen.
Wenn Sie einen anderen Aktionär ernennen, wird dieser automatisch mit ihrem Account verknüpft.
Wenn Sie einen Vertreter mitbringen möchten, der Sie bei einer bestimmten Anzahl von Aktien repräsentiert, sollten Sie einen Kommentar in den Anmerkungen des Teilnehmers hinzufügen. Diese werden dann vom Meeting-Administrator in die AGM-Basissoftware hinzugefügt.
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